In clinica non curi a occhio: raccogli sintomi, fai esami, leggi immagini e solo dopo prescrivi una terapia sul gestionale studio dentistico. Eppure, nella gestione economica dello studio, molti titolari si affidano a intuito e impressioni. Agenda piena, telefono che squilla, qualche mese record: da fuori sembra salute. Dentro, però, i numeri possono raccontare un’altra storia. Senza una radiografia gestionale chiara, rischi di trattare i sintomi sbagliati e di trascurare la causa vera: una marginalità che si assottiglia.
Cos’è l’RX gestionale: il Protocollo MOL
Il controllo di gestione applicato allo studio dentistico con il Protocollo MOL ti salva la vita. Non è contabilità fiscale a consuntivo e non è il report del gestionale. È uno strumento imprenditoriale, aggiornato ogni mese in 45 minuti, che mostra dove stai guadagnando davvero, dove stai perdendo e quando scatta il tuo punto di pareggio annuale.
Per il quadro teorico di base, vedi anche la voce su Wikipedia dedicata all’analisi di break-even: Punto di pareggio
Le tre lastre indispensabili
- Budget previsionale
La mappa mensile di ricavi, spese variabili e spese fisse. Da qui ricavi margine di contribuzione, MOL e proiezioni fiscali, così da capire se l’andamento reale coincide con gli obiettivi. - Costo attività oraria
Il costo per ogni ora di lavoro/poltrona, che include l’incidenza delle variabili. Senza questo numero, listini e compensi sono ipotesi: con questo numero, diventano decisioni. - MOL di listino
La marginalità per singolo trattamento. Scoprirai che alcune branche, pur generando volume, erodono margine a causa di tempi alla poltrona, materiali e percentuali ai collaboratori.
Patologie economiche tipiche che emergono
Occlusione del cash flow
Fatturato alto, liquidità bassa. La lastra mostra variabili fuori controllo, rate e fornitori che assorbono la cassa. Terapia: rinegoziazione fornitori, revisione tempi di incasso, correzione prezzi.
Carie del listino
Trattamenti popolari ma sotto costo per tempi reali o materiali aumentati. Terapia: riallineo del pricing o del mix, oppure revisione dei compensi.
Malocclusione del marketing
Si promuovono branche in perdita. Terapia: riallineare le campagne alle prestazioni con MOL positivo e al target locale.
Bruxismo organizzativo
Straordinari cronici per inseguire il pareggio. Terapia: obiettivo giornaliero fondato sul costo attività oraria, ripianificazione agende e protocolli di accettazione.
Dalla diagnosi alla terapia: un percorso in tre fasi
Valutazione iniziale
Importi gli ultimi dodici mesi su budget previsionale, calcoli costo orario e margini per trattamento. È la tua prima lastra completa.
Piano di cura
Stabilisci obiettivi mensili: break even giornaliero per poltrona, soglie minime di MOL per trattamento, budget materiali e laboratori. Definisci anche le regole per gli sconti clinici, se previsti.
Follow-up
Ogni mese confronti preventivo e consuntivo, individui scostamenti e prescrivi correzioni mirate: tempi alla poltrona, listino, accordi coi collaboratori, calendario marketing.
Perché questa strategia funziona anche negli studi piccoli
Negli studi snelli, ogni punto percentuale pesa di più. Un listino allineato al costo orario e un mix di trattamenti con MOL positivo generano benefici immediati: più respiro di cassa, meno urgenze gestionali, stipendio del titolare più stabile. Non servono software complessi: servono numeri giusti, aggiornati e condivisi.
Segnali clinici che indicano un intervento urgente
Non sai quanto puoi prelevare ogni mese senza rischi
Promuovi un servizio perché “tira”, ma non sai se è redditizio
Fatturi di più ma chiudi con meno liquidità
Temi la telefonata del commercialista a fine anno
Se ti riconosci, è il momento di fare la radiografia gestionale e impostare il tuo Protocollo MOL.
Porta i tuoi numeri alla luce, una volta per tutte
Un controllo di gestione semplice, replicabile e aggiornato mensilmente ti permette di ragionare da imprenditore: scegliere cosa spingere, cosa correggere e cosa sospendere. Come in clinica, una buona diagnosi economica è metà della terapia.
Parliamone sul tuo caso
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