Molti titolari di studio odontoiatrico pensano che avere un’agenda piena significhi lavorare bene. Ma la vera domanda è: quanto rimane realmente in tasca a fine mese?
Il controllo di gestione per lo studio dentistico è lo strumento fondamentale per rispondere a questa domanda. E non si tratta dei numeri che ti fornisce il commercialista o del report del gestionale. Serve un approccio più imprenditoriale, che ti permetta di capire margini, costi reali e punti di equilibrio, mese per mese.
Cos’è il Protocollo MOL di Make Me Smile
Per risolvere questa esigenza nasce il Protocollo MOL (Margine Operativo Lordo), sviluppato da Make Me Smile, azienda specializzata nella crescita economica degli studi dentistici. Si tratta di un sistema pratico, già applicato in decine di studi italiani, che consente di aumentare la marginalità fino al 50% in soli 45 minuti al mese.
I tre strumenti chiave del Protocollo MOL
Il cuore del protocollo si basa su tre strumenti concreti:
- Budget previsionale: per monitorare mese per mese ricavi, spese fisse e spese variabili.
- Costo attività oraria: per sapere quanto ogni ora/poltrona deve produrre per coprire i costi.
- MOL di listino: per analizzare la marginalità reale di ogni trattamento offerto.
Questi strumenti permettono di prendere decisioni consapevoli su compensi, investimenti, marketing e crescita, senza navigare “a vista”.
Perché i numeri che vedi spesso mentono
Se ti affidi solo al gestionale o alla contabilità del commercialista, stai vedendo numeri incompleti o distorti. Ad esempio:
- Non distingui tra spese fisse (affitto, stipendi, utenze) e spese variabili (materiali, percentuali ai collaboratori).
- Non conosci il Break Even Point: il punto esatto in cui ricavi e costi si pareggiano.
- Non sai quali branche sono davvero in perdita, eppure continui a promuoverle.
Tutto questo può portare a lavorare duramente, ma senza profitto reale. In alcuni casi, titolari scoprono di iniziare a guadagnare solo negli ultimi due mesi dell’anno.
Il controllo di gestione non è un lusso: è sopravvivenza
Gestire lo studio senza conoscere questi numeri è come guidare a 200 km/h guardando solo dallo specchietto retrovisore. Serve un cruscotto chiaro, aggiornato e comprensibile. È quello che il Protocollo MOL ti offre.
Conoscere il margine di contribuzione, il margine operativo lordo e il costo orario di attività ti consente di:
- Aumentare i guadagni personali
- Gestire meglio i collaboratori
- Evitare perdite nascoste
- Pianificare investimenti futuri
Per approfondire, puoi consultare anche la voce su controllo di gestione su Wikipedia
Promuovere uno studio solido, non solo “pieno”
Molti studi investono in marketing prima di aver sistemato i numeri interni. Ma se promuovi una branca in perdita, più pazienti può significare più perdite. Il controllo di gestione viene prima del marketing: serve per capire cosa ha senso spingere e cosa no.
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Noi di Make Me Smile possiamo aiutarti a impostare il tuo controllo di gestione in modo semplice, personalizzato e concreto.
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