Informativa Attività di Marketing Invicta Solutio SRLS

Aggiornato il 5/11/2025

1. Identità e dati di contatto del Titolare

Titolare del trattamento:
Invicta Solutio S.R.L.S.
Sede legale: Via Eugenio Chiesa, 47/A – 00139 Roma (RM)
C.F. e P.IVA: 16879561005
R.E.A.: RM – 1681530

Recapiti di contatto:
E-mail: info@invicta-solutio.com
PEC: invictasolutio@pec.it

2. Tipologia dei dati soggetti a trattamento

Saranno trattati i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome e cognome)
• Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail)
• Professione

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto, vale a dire:

• Comunicazioni commerciali da parte della Società
• Invio di newsletter
• Informazioni su eventi, campagne pubblicitarie e promozionali

Canali di comunicazione:

• Posta elettronica
• Telefono
• Servizi di posta tradizionale
• SMS e messaggistica istantanea (WhatsApp, chat online, ecc.)

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica è il consenso espresso e specifico dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016). Il consenso è facoltativo, revocabile in qualsiasi momento e non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di:

• Liceità, correttezza e trasparenza
• Limitazione delle finalità e della conservazione
• Minimizzazione dei dati
• Esattezza, integrità e riservatezza

I dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi IT, società che gestiscono piattaforme di email marketing, consulenti commerciali e soggetti che erogano servizi di manutenzione dei sistemi informatici, tutti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato o profilazione.

6. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per 10 anni dalla data del consenso o dal suo rinnovo. In caso di controversie o esercizio di diritti legali, saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela giudiziale.

Al termine del periodo:

• I dati saranno cancellati in modo sicuro, oppure
• Resi anonimi per finalità statistiche compatibili.

La verifica periodica dell’obsolescenza dei dati è effettuata dal Titolare.

7. Destinatari dei dati personali

I dati potranno essere trattati da:

• Il Titolare e i suoi collaboratori/dipendenti
• Responsabili esterni del trattamento formalmente nominati

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

8. Diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi, salvo:

• Specifica richiesta scritta dell’interessato, oppure
• Ordine dell’Autorità Giudiziaria o obbligo di legge.

9. Trasferimento dei dati all’estero

I dati possono essere trasferiti anche verso Paesi extra SEE, in particolare Stati Uniti, qualora i fornitori di servizi informatici (es. GoHighLevel, Gmail, ecc.) conservino o gestiscano dati su server ubicati in tali Paesi. In tali casi, il trasferimento avviene solo previo utilizzo di Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR) e altre garanzie adeguate approvate dalla Commissione Europea.

10. Luogo di conservazione digitale dei dati

I dati sono conservati su server sicuri situati all’interno dello SEE, gestiti da provider affidabili (es. Aruba, Google Cloud, ServerPlan, GHL, ecc.) nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso ai propri dati
• Diritto di rettifica e aggiornamento
• Diritto alla cancellazione (“oblio”)
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto di opposizione
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento

Può inoltre chiedere:

• L’origine dei dati
• Le finalità e modalità del trattamento
• Gli estremi identificativi del Titolare
• I soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per esercitare i diritti:
Scrivere al Titolare ai recapiti indicati al punto 1, anche senza formalità.
Modello disponibile sul sito del Garante: www.garanteprivacy.it/docweb/1089924
In caso di violazioni, è possibile proporre reclamo al Garante: www.garanteprivacy.it

12. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto o il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità per il Titolare di:

• Iniziare o proseguire comunicazioni commerciali
• Inviare newsletter o materiale informativo

Se in un secondo momento desidera revocare il consenso, potrà farlo:

• Tramite i recapiti indicati al punto 1, oppure
• Tramite il link di disiscrizione presente in fondo alle e-mail ricevute.

13. Gestione dell’invio delle comunicazioni

L’invio delle comunicazioni è gestito tramite le piattaforme:

• Go High Level
• PEC
• Email SMTP

I Suoi dati potranno essere conservati sui server di tali piattaforme anche dopo la revoca del consenso, solo al fine di evitare reinserimenti non autorizzati.

Per la cancellazione definitiva, potrà contattare direttamente le società titolari dei servizi, consultando le rispettive privacy policy sui loro siti ufficiali.

14. Reclamo al Garante e revoca del consenso

L’interessato può:

• Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
• Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, con la stessa facilità con cui è stato fornito

La revoca può essere comunicata:

• Via e-mail o PEC
• Tramite lettera raccomandata A/R alla sede legale del Titolare indicata al punto 1